大型年會活動(dòng)創(chuàng)意方案策劃書
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編整理的大型年會活動(dòng)創(chuàng)意方案策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大型年會活動(dòng)創(chuàng)意方案策劃書1
大型年會與普通的年會活動(dòng)流程都是大同小異,內(nèi)部聯(lián)歡,很多年會策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計(jì).但當(dāng)碰到例如大型年會活動(dòng)時(shí),大部分的年會策劃公司都會在活動(dòng)過程中碰到各種問題.常州潮尚傳媒對年會總結(jié)了一些常見的問題,在這里簡單解釋下.做年會策劃時(shí)一定要未雨綢繆,最好應(yīng)對方案.
大型年會策劃方案的確定:
年會方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來,時(shí)間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整.很多客戶可能每天對于活動(dòng)會有新的想法出來,而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會策劃公司在活動(dòng)前一天晚上還在修改方法,但最終活動(dòng)過程中還是出現(xiàn)很多問題.年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動(dòng),否則拖慢進(jìn)度,最終只會影響活動(dòng)質(zhì)量.
會場布置要趕早:
設(shè)計(jì)稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作,留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排.這些都是需要時(shí)間的,因此宜早不宜晚.當(dāng)然可能會因?yàn)樵O(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生,這時(shí)要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題.
活動(dòng)備案要周全:
多年大型年會策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動(dòng),那它就不是一件死物,進(jìn)行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時(shí)已晚了.一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備.所以說務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會影響活動(dòng)整體進(jìn)程.
對于大型年會活動(dòng)就先說以上這三點(diǎn),當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中,還有很多其它問題會出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點(diǎn),多注重細(xì)節(jié),活動(dòng)就會順利進(jìn)行,效果才能事半功倍.
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一、年會前期籌備流程方案：
1、年會入場安排，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參加年會的'員工的座位席表，將整場的人員流程安排好了，進(jìn)場順序安排好了，這樣子年會才能夠順利的進(jìn)行。
2、在年會的前2~3個(gè)月就得要找活動(dòng)策劃公司策劃溝通現(xiàn)場布置，包括現(xiàn)場燈光、音響、舞美設(shè)計(jì)……，這一些都是年會非常重要的一項(xiàng)，是對年會有極其大的影響的。
3、年會節(jié)目：年會的節(jié)目是烘托年會熱鬧喜慶的氛圍，所以在年會前兩個(gè)月的開始前兩個(gè)月就要彩排開場舞蹈。
4、接著就是企業(yè)主持人的開場白，以及企業(yè)年會的節(jié)目穿插。只要能夠合理的予以布置，才能引人與會人員的注意力。讓整個(gè)年會活動(dòng)順利完成。
二、主題、目地：
1、年會主題：xxx
2、年會的目的：xxx
三、年會當(dāng)天的接待流程
1、嘉賓接待17：30—18：3
2、年會晚宴18：30—21：30
�。�1）制作20xx年企業(yè)回顧短片，讓大家一起回顧20xx年公司所獲得癿成就，大事件癿展示以及員工們癿成長，團(tuán)隊(duì)癿展示，讓力量暴發(fā)，讓輝煌閃耀，讓感勱相隨，讓記憶永存！
（2）領(lǐng)導(dǎo)致辭
�。�3）優(yōu)秀員工嘉獎(jiǎng)
�。�4）領(lǐng)導(dǎo)以開香檳癿方式，慶祝20xx癿輝煌成績！
（5）節(jié)目表演（展現(xiàn)員工風(fēng)貌，體現(xiàn)力所取得癿驕亰成）
（6）走秀
�。�7）抽將
�。�8）節(jié)目表演
�。�9）晚會結(jié)束
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20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦一場年會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、入場形式
入場是年會的最開始階段，一個(gè)有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、xx裝等等，根據(jù)公司文化可以自行定制，員工入場時(shí)可以合影留念。高級一點(diǎn)可以是cosplay走秀，在入場時(shí)，以部門/小組為單位，cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
二、暖場方式
走完年會的入場秀，進(jìn)入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時(shí)，內(nèi)場可以輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場，等待年會的正式開始。常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng)，暖場時(shí)候也可以用跨屏互動(dòng)方式，建議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些。
三、領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會正式開始前，請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
四、節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目。
五、熱場游戲
策劃年會時(shí)，節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動(dòng)。
六、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計(jì)時(shí)長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng)，從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最后一個(gè)一等獎(jiǎng)，可以放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。傳統(tǒng)的`方式是在抽獎(jiǎng)箱里，抽取中獎(jiǎng)人員，近年也有通過抽獎(jiǎng)軟件，輸入獎(jiǎng)品和參會人員信息，進(jìn)行抽獎(jiǎng)，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
七、贊賞評選
策劃時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，可以將公司部門/個(gè)人年度先進(jìn)評選和頒獎(jiǎng)放在年會中，對于受獎(jiǎng)?wù)邿o疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還可以設(shè)計(jì)年會節(jié)目獎(jiǎng)，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認(rèn)可和肯定。
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一、年會主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流；
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對未來的信心；
3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望；
三、年會時(shí)間安排：
�。�1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
�。�2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
�。�3)年會倒計(jì)時(shí)期(xx月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
�。�4）年會正式演出時(shí)間：xx年xx月xx日晚至
四、年會節(jié)目報(bào)名方式：
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會人員：
xxxx
六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；(2)青春、陽光、健康、向上；(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
�。�2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
�。�4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
�。�2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
�。�3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
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