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物業(yè)公司行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
物業(yè)公司行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1
崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)
年齡：23-28歲
崗位條件
基本條件理想條件：
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷，高級(jí)以上職稱(chēng)
資歷文秘專(zhuān)業(yè)或漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)
1、形象氣質(zhì)佳，有較高的文筆表達(dá)能力，文字功底深。
2、交際能力強(qiáng)，應(yīng)變能力好。有豐富的媒體寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，曾發(fā)表多篇文章對(duì)工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、日常行政發(fā)文的起草、校對(duì)、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門(mén)會(huì)議任務(wù)的完成;
3、建立、鞏固媒體聯(lián)系，負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象對(duì)外媒體宣傳稿件編寫(xiě)、發(fā)送、跟蹤;
4、實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理與存檔;
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：
1、公司企業(yè)形象對(duì)外媒體宣傳;
2、實(shí)施公司品牌策劃活動(dòng)和活動(dòng)的文字整理。
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)
權(quán)力范圍有對(duì)公司行政發(fā)文的查閱權(quán);
物業(yè)公司行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)2
酒店行政秘書(shū)崗位責(zé)任制
報(bào)告上級(jí)：總經(jīng)理室及各部門(mén)辦公室
聯(lián)系部門(mén)：酒店各部門(mén)辦公室
職責(zé)規(guī)范：
1、根椐總經(jīng)理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。
2、負(fù)責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會(huì)議工作，如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員，做好會(huì)議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后，印發(fā)各部門(mén)。
3、了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
4、匯總各類(lèi)報(bào)表，做好酒店大事和外事活動(dòng)日志。
5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
6、負(fù)責(zé)店內(nèi)各類(lèi)文函的批復(fù)后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的.內(nèi)勤工作。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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