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總經(jīng)辦助理工作職責

時間:2022-12-03 16:03:46 工作職責 我要投稿

總經(jīng)辦助理工作職責匯編15篇

總經(jīng)辦助理工作職責1

  1、負責辦公各部門統(tǒng)籌管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司人事、行政與財務(wù)管理工作,監(jiān)督業(yè)務(wù)部門高效運作;

  2、負責政府部門、銀行工商稅務(wù)等業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、配合董事長維護外部公共關(guān)系;

  3、負責對接政府政策補貼申報統(tǒng)籌;

  4、完成董事長/總經(jīng)理交付的各項工作任務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責2

  1、負責總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;

  2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

  3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;

  4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。

  5、協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進度。

總經(jīng)辦助理工作職責3

  1、負責辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;

  2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

  3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調(diào)處理;

  4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。

  5、負責統(tǒng)計分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。

總經(jīng)辦助理工作職責4

  1、公司層面對于各類項目的支持,重點為國際類項目的支持,內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);

  2、公司層面會議的參與,會議紀要及決議事項的落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調(diào);

  3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的.起草,企業(yè)文化建設(shè)的參與;

  4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;

  5、總經(jīng)辦安排的其他事項;

總經(jīng)辦助理工作職責5

  1、協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;

  2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;

  3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;

  4、負責總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

總經(jīng)辦助理工作職責6

  1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;

  2、擬相關(guān)通訊稿、行政類檢查報告;

  3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護;

  4、負責文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政工作;

  5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續(xù)辦理、團建活動等相關(guān)人事工作;

  6、.服從管理,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責7

  1、協(xié)助相關(guān)部門完成商務(wù)事宜;

  2、負責商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類、管理工作;

  3、根據(jù)公司項目需要,協(xié)助開展招投標工作;

  4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;

  5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

  6、協(xié)助配合編寫項目類相關(guān)文檔;

  7、完成交待的其他相關(guān)工作。

總經(jīng)辦助理工作職責8

  1、市場競爭對手跟蹤動態(tài)研究并出具總結(jié)建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進項目、業(yè)務(wù),合理安排;

  2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負責;撰寫企業(yè)BP及項目拓展報告;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò),公共關(guān)系維護,重要客戶接待,做好相關(guān)會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;

  4、跟進意向合作項目,包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;

  5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。

總經(jīng)辦助理工作職責9

  1.負責區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  2.做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;

  3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;

  4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

  5.關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

  6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。

  7、公司管理人員出差機票、酒店預(yù)定、行程安排,費用報銷等工作。

  8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

  9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責10

  1、協(xié)助總經(jīng)辦主任合理安排董事長日常的工作及行程,為董事長日程做好預(yù)約和提醒工作。

  2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發(fā)。

  3、負責總經(jīng)辦各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)和跟蹤。

  4、負責董事長客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項安排。

  5、協(xié)助安排組織公司員工培訓(xùn)工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責11

  1.負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

  2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù);

  3.收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規(guī)劃;

  4.負責總經(jīng)辦的各類會務(wù)管理工作,包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;

  5.參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;

  6.協(xié)助相關(guān)部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;

  7.協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;

  8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

總經(jīng)辦助理工作職責12

  1.管理層會議的組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;

  2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;

  3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)工作日程和各項活動;

  4.負責總經(jīng)辦客人的商務(wù)接待工作,并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。

總經(jīng)辦助理工作職責13

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件,起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;

  2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

  3、負責各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并向總經(jīng)理匯報;

  4、負責公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

  5、負責總經(jīng)理召集會議的會務(wù)準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關(guān)和客戶等公共關(guān)系;

  7、負責總經(jīng)理費用預(yù)算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;

  8、負責總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;

  9、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

總經(jīng)辦助理工作職責14

  1、負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料;

  3、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責

  4、負責督促、檢查、催辦上級批件、領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;

  5、負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

  6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

總經(jīng)辦助理工作職責15

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

  2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的日常行程以及商務(wù)隨行;

  3、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、客戶招待及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;

  4、負責收集、統(tǒng)計、匯總各類報表。

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